La herramienta de formularios dinámicos de Evidence permite recolectar información y evidencia fotográfica con georreferencia, esto significa que puedes dar seguimiento a los avances de una construcción solicitando fotografías con estampa de fecha y ubicación donde se capturaron.
Esto te proporciona dos ventajas, la primera es que tienes forma de medir que tus supervisores hacen sus visitas a sitio asignadas y la segunda, evaluar los avances y obtener información de esas visitas.
Guía para crear un formulario enfocado a visitas a obra
A continuación te detallamos los pasos a seguir para crear un formulario dinámico para tus supervisores de obra, pensado tanto para avalar sus visitas a sitio, como para recolectar información y evidencia del estatus de la construcción.
- Ingresa a la plataforma de Ubiqo y da clic en el menú principal (barra superior) en la opción “Formularios”.
- Da clic en la opción de “Nuevo”.
Al seguir estos pasos se abre una ventana emergente para iniciar con la creación del formulario y podemos comenzar a personalizarlo.
- Define un nombre para el formulario.
- Ingresa una descripción (opcional) para que puedas consultar el objetivo del formulario cada que lo requieras.
- Selecciona el método de guardado “Autoguardado”, dando clic en la casilla.
- Indica si quieres que tu formulario se envíe con datos móviles o únicamente mediante red WiFi.
- Da clic en guardar para comenzar a personalizar los componentes.
Vídeo tutorial
Consulta el vídeo paso a paso.
¿Qué componentes puedo incluir en mi formulario?
En este ejemplo, creamos un formulario básico de obtención de evidencia para que puedas tomarlo como referencia.
- Fecha: Para indicar el día de la visita.
- Hora: Para marcar la hora de llegada a la visita.
- Catálogos: Cargan información desplegable al formulario, creando opciones seleccionables para el usuario. En este ejemplo tenemos:
- Ciudad: Ciudad de la visita.
- Desarrollo/obra: Tipo de la obra que se acude a revisar.
- Cliente: Nombre del cliente.
- Opciones: Para indicar el motivo de la visita.
- Punto de interés: Registra la ubicación con coordenadas.
- Galería fotográfica: Captura fotografías desde la aplicación que pueden ser utilizadas como evidencia, ya que no son editables y permiten añadir una nota por foto.
Guía para capturar la información en el formulario
Una vez que has asignado el formulario dinámicos a tus supervisores de obra a través de sus dispositivos Evidence, recibirán una notificación de que tienen un nuevo formulario por llenar. Al abrir la aplicación les aparecerá en su bandeja y podrán completarlo y enviarlo todas las veces que lo requieran, eso significa que no tendrás que volver a asignarlo una y otra vez.
- Abre la aplicación Evidence.
- Selecciona el formulario para abrirlo.
- Presiona el botón de sincronización para sincronizar el catálogo.
- Comienza a llenar el formulario, recuerda que los campos con asterisco son obligatorios.
- Una vez completado el formulario, la aplicación te mostrará los datos capturados para que puedas rectificar la información.
- Da clic en enviar.
Prueba este formulario y comienza a capturar información hoy mismo. Recuerda que todos los formularios dinámicos de Evidence pueden modificarse para añadirles nuevos campos y solicitar más información según lo requieras.
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